نظرة عامة على الورشة
بناء القدرات القيادية، وتحسين عملية صنع القرار، وإدارة الفرق بشكل فعال.
من يجب أن يحضر؟
✓المشرفون المعيّنون حديثاً
منهجية التدريب
تجمع الورشة بين أساليب تعلم تفاعلية لضمان الفهم العملي والتطبيق الفعّال لمهارات الإشراف والإدارة.
✓شرح ومواد مطبوعة باللغة العربية
✓عمل جماعي ومشاريع ونقاشات
✓ألعاب وأنشطة وفيديوهات تفاعلية
محاور الورشة
تتكون الورشة من 10 محاور تغطي الكفاءات الأساسية في الإشراف والقيادة والإدارة.
01الإشراف الاستباقي
- فهم مجموعة مهارات الإدارة الإشرافية.
- تحديد أدوار ومسؤوليات المشرف.
- التعرّف على المهارات اللازمة لتطوير القدرات الإدارية.
- فهم قيمة الموقف الإيجابي.
- تحديد المسؤوليات الشخصية واحتياجات التطوير.
02التخطيط والتنظيم
- تحليل كيفية استغلال الوقت.
- تطبيق أسلوب «كل الضفدع» لبريان تريسي.
- تحديد مسببات إهدار الوقت الشائعة.
- تخطيط العمل وتنظيمه بفعالية.
- ترتيب الأولويات وتقليل المقاطعات.
03مهارات التواصل
- اختيار وسيلة التواصل الأنسب لكل موقف.
- إعطاء تعليمات واضحة ودقيقة للفريق.
- التواصل بثقة مع المجموعات.
- استخدام لغة الجسد لإيصال الرسالة الصحيحة.
- استكشاف أساليب التواصل من خلال فيديو لغة الجسد.
04التفاوض والتأثير
- تحديد المواقف التي يكون فيها التأثير مفيداً.
- التمييز بين النوعين الرئيسيين للتفاوض.
- تطبيق أساليب التفاوض المناسبة.
- التخطيط لتفاوض فعّال مع المسؤول المباشر.
- التعلم من فيديوهات تفاوض عملية.
05كيف تدير التدريب
- معرفة مزايا تدريب جميع الموظفين.
- فهم من المسؤول عن تدريب الفريق.
- تحديد الوقت المناسب للتدريب.
- فهم كيف يتعلم الناس بفعالية.
- إعداد جلسة تدريب أثناء العمل وتقديمها.
- تحديد خطوات تدريب الموظفين الجدد.
06معايير الجودة
- فهم أهمية معايير الأداء والمنتج.
- تحديد شروط المعايير الفعّالة.
- معرفة خطوات وضع معايير جديدة.
- تطبيق معايير الجودة من خلال مهام عملية.
- مناقشة معايير الأداء مع أعضاء الفريق.
07التفويض
- إسناد العمل وتفويضه بوضوح.
- متابعة أداء الفريق وفق المعايير المحددة.
- تطوير مهارات الملاحظة الشخصية.
- تقديم ملاحظات أداء دقيقة وبنّاءة.
08حل المشكلات واتخاذ القرار
- تطبيق منهج منظم لحل المشكلات.
- استكشاف أساليب التفكير الجانبي لإدوارد دي بونو.
- استخدام التفكير الإبداعي لحل مشكلات العمل.
- تطبيق أساليب عملية على التحديات الحالية.
- استكشاف فيديوهات حل المشكلات وحلقات الجودة.
- استخدام مخطط إيشيكاوا لتحديد الأسباب الجذرية.
09إدارة الضغوط وإدارة التغيير
إدارة الضغوط
- تحديد المواقف الضاغطة وفهم آثارها.
- التخطيط للفترات الضاغطة في التقويم السنوي.
- ممارسة أساليب التحكم في مستوى الضغط.
إدارة التغيير
- فهم التغيير وكيف يتفاعل الناس معه.
- إدراك أهمية الإدارة الفعّالة للتغيير.
- تحديد العوامل الأساسية لتنفيذ التغيير.
- تخطيط مشروع تغيير وتنفيذه مع الفريق.
- مناقشة إدارة التغيير من خلال فيديو «من حرّك جبتي؟».
10التطوير الشخصي والمراجعة
- مراجعة أهم نقاط التعلم من الورشة.
- تقييم نقاط القوة واحتياجات التطوير.
- وضع خطط تطوير شخصية.
- تحديد إجراءات عملية لاستمرار النمو المهني.